個人情報の保護について

①個人情報の取扱いに関する基本方針

六ヶ所原燃警備株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)を踏まえ、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この認識の下、次のとおり「個人情報の取扱いに関する基本方針」を定め、当社が保有する個人情報を適切に取り扱っていきます。

1法令等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守します。

2個人情報の取得および利用について

当社は、個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内で利用します。

3個人情報の安全性および正確性の確保について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

4第三者への開示および提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示または提供する場合
なお、この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
・その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

5個人データの開示および訂正等について

当社の保有する個人データについて開示を希望される場合には、当社は、ご本人からの申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、速やかに開示するよう努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示できないことがあります。
・第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令等に違反することとなる場合
・当社の定める手続きに従った開示の申し出がない場合
また、当社が保有する個人データの内容が事実と相違している場合等については、ご本人からの申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。

6社内体制の整備について

当社は、全社員を対象に社内教育を実施するとともに、個人情報を管理する責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めます。

7取組みの改善について

当社は、法令の改正等に伴い、上記における取組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

 

②特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

六ヶ所原燃警備株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)を踏まえ、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この認識の下、次のとおり「特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」を定め、当社が保有する特定個人情報等を適切に取り扱っていきます。

1法令等の遵守について

当社は、特定個人情報等の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守します。

2安全管理措置について

当社は、特定個人情報等の漏えいおよび滅失または毀損の防止、その他特定個人情報等を適切に管理するため、「個人情報保護規程」および「特定個人情報取扱要領」を遵守します。

3委託の取扱いについて

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合、「番号法」および「個人情報の保護に関する法律」に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4継続的改善について

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5特定個人情報等の開示について

当社は、ご本人またはその代理人から特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令等に違反することとなる場合

6その他

その他、本方針に定めのない事項については、「個人情報の取扱いに関する基本方針」の定めに従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

 

③保有個人データに関する事項の公表等

個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に基づき、次のとおり公表します。

1個人情報取扱事業者の名称

六ヶ所原燃警備株式会社

2利用目的

(1) 個人情報の利用目的【法第18条第1項関係】
当社では保有する個人情報について、次の各号に掲げる業務に関する契約の締結・履行、広報刊行物の送付、関係法令により必要とされている業務、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。
・原子燃料サイクル事業施設およびその付帯施設に関わる警備業務
・上記に関わる防災業務
・前各号に付帯、関連する業務
(2) すべての保有個人データの利用目的【法第24条第1項関係】(法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除く。) 
上記「個人情報の利用目的【法第18条第1項関係】」の記載と同じ。

3保有個人データの開示等の求めに関する手続き

(1) 開示等を請求される場合は、当社所定の請求書およびご本人確認のために必要な書類(写しでも可能)などを同封し、下記の住所あてに、郵送により請求してください。また、代理人が請求される場合は、別途、代理人ご自身の本人確認のために必要な書類および代理権を確認するために必要な書類を同封してください。
(2) 開示請求および利用目的の通知請求については、回答の返信に必要な郵送料のご負担をお願いしています。
(3) 直接ご来社いただいての請求はお受けできませんので、ご了承ください。
(4) 手続に関する詳細は、6.開示等の手続きをご覧ください。
【あて先】
〒039−3212 青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字野附1−15
六ヶ所原燃警備株式会社「個人情報保護窓口」
【お問合せ先】
電  話 0175−72−2776(代)
受付時間 9:00~12:00、13:00~17:00(土日祝祭日を除く。)

 

④当社が保有する個人情報の利用目的

当社では保有する個人情報について、次の各号に掲げる業務に関する契約の締結・履行、広報刊行物の送付、関係法令により必要とされている業務、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用させていただきます。
(1) 原子燃料サイクル事業施設およびその付帯施設に関わる警備業務
(2) 上記に関わる防災業務
(3) 前各号に付帯、関連する業務

 

⑤特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の目的で利用します。
(1)社員に係る個人番号関係事務
・源泉徴収票作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書、申込書提出事務
・健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
・雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求、証明書作成事務
・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務
・退職所得に関する申告書作成事務
・地方税徴収関係事務
・企業年金関係事務
(2)社員の配偶者ならびに扶養親族等に係る個人番号関係事務
・源泉徴収票作成事務
・健康保険・厚生年金保険に関する届出事務
(3)社員以外の個人に係る個人番号関係事務
・報酬、料金、契約金および賞金等に関する支払調書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・配当金および剰余金の分配に関する支払調書作成事務

 

⑥開示等の手続き

個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に基づき、保有個人データの開示等について、以下の手続きにより請求することができます。

1ご請求できる事項

(1)当社保有個人データの開示
※次に該当する場合は、応じかねますのでご了承ください。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
(2) 当社保有個人データの訂正・追加・削除(以下「訂正等」という。)
※ただし、当社保有個人データの内容が、事実に誤りがある場合で、この誤りが当社利用目的の達成に必要な範囲内のものに限られます。
(3)当社保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「利用停止等」という。)
※ただし、当社がご本人の同意なく目的外利用をしている場合、不正取得している場合、ご本人の同意なく第三者提供をしている場合に限られます。
(4)当社保有個人データの利用目的の追加
※次に該当する場合は、応じかねますのでご了承ください。
・本ホームページに掲載された利用目的から、ご本人の保有個人データの利用目的が明らかな場合
・利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2ご請求できる方

原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人、未成年者または成年被後見人の法定代理人はご本人に代わって請求することができます。

3開示等のご請求およびお問合せ先

ご請求に当たっては、次の所定の請求書、必要書類を同封の上、当社個人情報保護窓口あてにご送付ください。
(1)開示等に係る請求書(PDF文書を印刷してご利用ください。)
本資料に添付している様式を使用願います。
(2)ご本人確認のための必要書類
【ご本人が請求する場合】
ご本人が請求する場合は、次のいずれかの書類または写し(氏名、住所の記載されている箇所のコピー)をご提出ください。
・運転免許証
・パスポート
・戸籍謄本
・健康保険の被保険者証
・国民年金手帳または厚生年金手帳
・住民票:発効日より6ヶ月以内の原本または写し(個人番号が印字されていないもの)
【代理人がご請求する場合】
代理人がご請求する場合は、①保有個人データご本人の本人確認に必要な書類に加え、②代理人ご自身の本人確認のため、上記のいずれかの書類または写し、および③代理権を確認するために次のいずれかの書類を提出してください。
・委任状および印鑑登録証明書
・戸籍謄本または抄本(未成年の法定代理人の場合)
・成年後見の登記事項証明書
(3)請求書の記載方法等
・保有個人データ開示請求書においては、開示を求める保有個人データを特定し、具体的に記載してください。
・保有個人データ訂正等請求書においては、訂正等を求める保有個人データを特定し、正誤を具体的に記載してください。
・訂正等の請求に当たっては、訂正等を求める理由を付していただき、これを証するための資料等を同封してください。
・保有個人データ利用停止等請求書においては、利用停止等を求める保有個人データを特定し、具体的に記載してください。
・利用停止等の請求に当たっては、利用停止等を求める理由を付していただき、これを証するために参考となる資料等を同封してください。
(4) 郵送料
開示請求および利用目的の通知請求については、回答の返信に必要な郵便切手を下記のとおり同封してください。
・開示請求:839円(配達証明、書留料金が含まれます。)
・利用目的の通知請求:84円
(5) あて先およびお問合せ先
【あて先】
〒039−3212 青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字野附1−15
六ヶ所原燃警備株式会社「個人情報保護窓口」
【お問合せ先】
電  話 0175−72−2776(代)
受付時間 9:00~12:00、13:00~17:00(土日祝祭日を除く。)

4ご請求に応じられない場合

次に記載する場合については、ご請求に応じることができかねますのであらかじめご了承願います。また、ご請求に応じられない場合は、その理由を付してご通知いたします。
(1)ご本人からのご請求であることが確認できない場合
(2)代理人によるご請求に際して、代理人の本人確認ができない場合または代理権が確認できない場合
(3)所定の請求書による記載に不備がある場合
(4)ご請求の対象が法の定める「保有個人データ」に該当しない場合
(5)ご請求の保有個人データが特定されていない場合
(6)上記「1 ご請求できる事項」に記載する、各※印の事項に該当する場合
(7)開示請求および利用目的の通知請求において、郵送料(郵便切手)が同封されていない場合

5回答について

(1)開示請求については、請求書にご記載いただいた住所あてに、書面による回答を配達証明付き郵便にてご送付します。ご請求に応じられない場合は、その理由を付して郵送します。
また、ご請求に応じられない場合およびご請求の対象となる保有個人データが当社に存在しない場合は、同封いただいた郵送料は返却します。
(2)訂正等請求および利用停止等請求については、原則、ご請求に応じるまたは応じない旨を記載した書面ならびに応じない場合はその理由を付して郵送します。
(3)利用目的の通知については、書面により通知します。
(4)ご請求から回答まで、1か月程度のお時間をいただきますのでご了承ください。

様式(PDF)

保有個人データ開示請求書
保有個人データ訂正等請求書
保有個人データ利用停止等請求書
保有個人データ利用目的の通知請求書

特定個人情報等の場合

特定個人情報に係る保有個人データ開示請求書
特定個人情報に係る保有個人データ訂正等請求書
特定個人情報に係る保有個人データ利用停止等請求書

 

⑦お問合せ受付窓口

当社の個人情報保護、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、苦情は下記までご連絡願います。
【お電話による場合】
 電  話 0175−72−2776(代)
 六ヶ所原燃警備株式会社「個人情報保護窓口」
 受付時間 9:00~12:00、13:00~17:00(土日祝祭日を除く。)
【お手紙による場合】
 〒039−3212 青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字野附1−15
 六ヶ所原燃警備株式会社「個人情報保護窓口」